Ilmuku Ilmumu Ilmu kita: contoh laporan kunjungan industri

Laporan Hasil Kunjungan Industri Administrasi Perkantoran

Disusun Oleh :

Nama : MIFTAHUL NGIZZATI

Kelas : XI AP 1

No. Absen/NIS : 16/12510

SMK NEGERI 1 KEBUMEN

TAHUN PELAJARAN 2015/2016

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI

Laporan kunjungan industri disusun sebagai salah satu tugas mata pelajaran Administrasi Perkantoran :

Disusun oleh : Miftahul Ngizzati

Kelas : XI AP 1

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

Disahkan di : SMK Negeri 1 Kebumen

Pada :

Hari :

Tanggal :

Mengesahkan

Pembimbing

Drs. Ario M Sano

NIP :

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Alloh SWT atas rahmat yang telah diberikan, sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan laporan yang berjudul “LAPORAN HASIL KUNJUNGAN INDUSTRI ADMINISTRASI PERKANTORAN” penulisan laporan ini merupakan tugas mata pelajaran Administrasi Perkantoran di SMK Negeri 1 Kebumen yang harus saya selesaikan.

Sholawat serta salam senantiasa saya haturkan kepada Nabi Muhammad SAW yang dinanti-nantikan syafa’atnya di hari akhir. Dalam penulisan laporan ini saya tidak lepas dari berbagai hambatan dan rintangan, namun berkat bantuan dari berbagai pihak maka segala macam hambatan dan rintangan dapat teratasi. Untuk itu saya mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. Muhammad Dahsyad selaku kepala SMK Negeri 1 Kebumen yang telah

memberikan kesempatan kepada kami untuk melaksanakan Kunjungan Industri.

2. Bapak Jamaludin Al Hasani S.Psi. M.Pd. selaku Waka Humas Pembimbing laporan Kunjungan Industri ke Yogyakarta yang telah membimbing kami selama berada di sana.

3. Ibu Pujiati S.Pd. selaku Ketua Prodikel Admnistrasi Pekantoran.

4. Bapak Drs. Ario M Sano selaku Guru Pembimbing Administrasi Perkantoran 1.

5. Pihak-pihak yang tidak dapat kami sebutkan, terimakasih atas bantuan dan do’a restu

yang diberikan yang berhubungan dengan kunjungan industri ini.

Saya menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu saya harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Saya mohon maaf apabila terdapat banyak kekeliruan dalam penyusunan laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi penulis dan pembaca.

Kebumen, 16 februari 2016

MIFTAHUL NGIZZATI

DAFTAR ISI

Halaman Judul...........................................................................................................

Lembar Pengesahan...................................................................................................

Kata Pengantar...........................................................................................................

Daftar Isi....................................................................................................................

Bab I Pendahuluan

A. Latar Belakang.......................................................................................

B. Tujuan ..................................................................................................

Bab II Pembahasan

A. Waktu dan Tempat................................................................................

B. Pelaksanaan..........................................................................................

Bab III Penutup

A. Kesimpulan..........................................................................................

B. Saran....................................................................................................

C. Lampiran..............................................................................................

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Berdasarkan Kurikulum 2013 Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Kebumen melaksanakan kunungan industri ke Yogyakarta selama satu hari yang dilaksanakan pada Hari Rabu Tnggal 10 Februari 2016. Kegiatan kunjungan industri ini dilaksanakan pada Grhatama Pustaka Yogyakarta, serta kunjungan ke Candi Prambanan, Kawasan Malioboro, dan Industri Bakpia Kencana. Dari tempat-tempat yang dikunjungi diharapkan akan menambah ilmu serta pengalaman peserta kunjungan industri. Serta maksud diadakannya kunjungan industri tersebut yaitu untuk meningkatkan kompetensi Perjalanan Dinas, Kearsipan, Korespondensi, Humas, Even Organizer, dan menambah wawasan tentang managemen bisnis di dunia kerja.

Kunjungan industri dipilih untuk menambah pengalaman siswa tentang dunia kerja. Siswa juga dituntut untuk aktif menggali informasi tentang kunjungan industri untuk memperoleh pengetahuan tentang dunia industri. Kunjungan industri dilakukan untuk memberikan gambaran kepada siswa tentang industri dan proses produksi di bidang bisnis dan managemen. Siswa harus membandingkan proses produksi di dunia kerja dengan ilmu yang diperoleh di sekolah. Siswa diwajibkan membuat laporan secara individu atas informasi yang diperoleh selama kunjungan industri tentang perusahaan yang bersangkutan.

B. TUJUAN

a. Memperluas pengetahuan siswa dalam lingkungan dunia kerja.

b. Mendorong siswa agar mempunyai rasa kedisiplinan dan tanggung jawab.

c. Melihat secara langsung praktik di dunia kerja.

d. Melatih kerjasama antar panitia dan peserta kunjungan industri dalam hal waktu dan acara yang terselenggara.

e. Melatih kecakapan dalam menyusun sebuah acara dan belajar menjadi seorang even organizer.

f. Meningkatkan kemampuan dalam kegiatan surat menyurat.

g. Meningkatkan kecakapan dalam hal perhumasan khususnya dalam hal berkomunikasi dengan pihak lain.

h. Menambah wawasan tentang sistem perkantoran yang terdapat dalam Grhatama Pustaka.

i. Meningkatkan keberanian dan keaktifan dalam berbicara dan bertanya kepada pihak yang bersangkutan.

BAB II

PEMBAHASAN

A. WAKTU DAN TEMPAT

v Kegiatan kunjungan industri di Perpustakaan Grhatama Pustaka, pada :

hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2016

waktu : 09.30 – 13.30 WIB

tempat : Grhatama Pustaka (Jalan Janti, Kecamatan Banguntapan,

Kabupaten Bantul, Yogyakarta )

v Kegiatan kunjungan di Candi Prambanan dilakukan, pada :

hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2016

waktu : 13.30 – 14.15 WIB

tempat : Candi Prambanan (Desa Prambanan, Kecamatan Bokoharjo,

Yogyakarta)

v Kegiatan kunjungan di Malioboro dilakukan, pada :

hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2016

waktu : 15.00 – 19.05 WIB

tempat : Kawasan Malioboro (Jalan Malioboro, Gedong Tangen,

Yogyakarta)

v Kegiatan kunjungan di Industri Bakpia Kencana dilakukan, pada :

hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2016

waktu : 19.35 – 20.30 WIB

tempat : JL. Wates Km. 6, Gamping, Sleman, Yogyakarta

B. PELAKSANAKAN

1) PERPUSTAKAAN GRHATAMA PUSTAKA

Perpustakaan Grhatama Pustaka merupakan perpustakaan terbesar se Asia Tenggara. Perpustakaan ini berada di Jalan Janti, Banguntapan, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta. Perpustakaan ini dibangun di atas lahan seluas 2,4 hektar. Bangunan gedung perpustakaan tersebut bernuansa Jawa Modern yang mengandung nilai filosofi kehidupan masyarakat Jawa, yakni Prakoso, Wulung, Wangi dan Agung. Keempat nilai tersebut kemudian diinterpretasikan melalui sebuah minaret menyerupai tower kecil.

Perpustakaan ini diresmikan oleh Gubernur DIY Sri Sultan Hamengku Buwono X pada tanggal 21 Desember 2015 dan resmi beroperasi mulai Januari 2016. Sebanyak dua ribu pengunjung akan dapat ditampung di dalam bangunan berlantai 3 tersebut.

Pembangunan gedung yang dimulai sejak tahun 2012 ini menelan biaya 72,5 miliar yang diambil dari dana ABPD DIY.

Rombongan kami sampai di Perpustakaan Grhatama Pustaka ini sekitar pukul 09.30 WIB. Setelah sampai kami pun turun dan segera masuk ke dalam Perpustakaan Grhatama Pustaka secara bersama-sama. Pertama kami semua diarahkan agar masuk kedalam ruangan yang berkapasitas 150 orang untuk melaksanakan pemaparan atas profil Perpustakaan Grhatama Pustaka. Pemaparan tersebut di pandu oleh MC yang bernama Ibu Sri Ambarwati. Setelah melihat tayangan video profil tersebut, pihak perpustakaan Grhatama pustaka mengadakan tanya jawab dengan dua sesi.

Sesi pertama ada 2 siswa yang bertanya yaitu :

1. Neni Dewi Anggraeni dengan pertanyaan sebagai berikut :

ð Bagaimana cara pemeliharaan arsip di Perpustakaan Grhatama Pustaka ?

Jawaban dari pihak perpustakaan adalah :

Ø Pemeliharaan arsip di Perpustakaan ini dilakukan dengan beberapa cara diantaranya penyampulan plastik, fumigasi,

2. Diyan Permata Sari dengan pertanyaan sebagai berikut :

ð Bagaimana cara menarik minat baca pengunjung dan cara mempromosikan Perpustakaan ini agar dapat dikenal oleh masyarakat ?

Jawaban dari pihak perpustakaan adalah :

Ø Cara menarik minat baca pengunjung kami lakukan dengan cara membuat desain perpustakaan senyaman mungkin dan seaman mungkin sehingga membuat pembaca nyaman ketika berkunjung ke perpustakaan ini.

Ø Promosi dapat dilakukan dengan berbagai cara yaitu secara manual atau diadakannya sosialisasi, dengan menggunakan brosur, pamflet, dan media sosial.

Sesi kedua ada siswa dan guru yang bertanya yaitu :

1. Rifa Setyaningsih dengan pertanyaan sebagai berikut :

ð Apakah ada syarat-syarat atau ketentuan-ketentuan tertentu untuk dapat PKL di Perpustakaan Grhatama Pustaka ini ?

Jawaban dari pihak perpustakaan adalah :

Ø Dari pihak Perpustakaan tidak memberikan syarat-syarat tertentu. Tetapi hanya mengirimkan surat pengajuan kepada pihak perpustakaan. Dan juga biaya akomodasi ditanggung siswa itu sendiri.

2. Bapak M. Jamaludin Al Hasani S.Psi . M.Pd dengan pertanyaan sebagai berikut :

ð Bagaimana cara untuk mengakses ilmu dari Perpustakaan Grhatama pustaka bagi pembaca yang jauh dari kawasan Yogyakarta ?

Jawaban dari pihak perpustakaan adalah :

Ø Sejauh ini Perpustakaan Grhatama Pustaka belum menyediakan

Setelah sesi tanya jawab selesai, kami pun segera dibagi menjadi 3 kelompok sesuai kelas masing-masing untuk melakukan observasi. Observasi dilakukan untuk mengunjungi ruangan-ruangan yang terdapat di dalam perpustakaan berlantai 3 ini.

Perpustakaan Grhatama Pustaka ini memiliki sejumlah fasilitas yang menunjang proses pembelajaran di semua kalangan. Kami memulai observasi dari lantai 1 atau yang biasa disebut dengan Basement. Di lantai Basement ini terdapat beberapa ruangan diantaranya :

· Ruang Koleksi Anak

Pada ruangan ini terdapat banyak buku-buku pendidikan anak. Buku-buku anak ini sangat menarik dan bagus sekali untuk pendidikan dan tumbuh kembang anak. Ruangan anak ini di desain sedemikian demi kenyamanan seorang anak ketika belajar dan membaca buku-buku pendidikan tersebut.

· Valudarium/Phaludarium

Valudarium/Phaludarium adalah sebuah akuarium yang berukuran besar dengan isi berbagai tumbuhan dan hewan. Tumbuhan dan hewan tersebut bukan sekedar gambar atau patung tetapi memang tumbuhan dan hewan sesungguhnya. Valudarium/Phaludarium ini dibuat untuk objek pendidikan anak agar dapat mempermudah mengenali alam sekitar kita tanpa perlu mencari di alam yang sesungguhnya.

· Ruang Edukatif (Bermain Anak)

Ruangan inilah yang paling di gemari oleh para anak-anak menjelang dewasa pula. Karena di ruang inilah terdapat banyak permainan anak. Tempatnya juga indah, nyaman dan bersih sehingga sangat cocok untuk bersantai dan bermain anak tanpa mengkhawatirkan bahaya.

· Ruang Musik

Di ruangan ini sudah tersedia berbagai macam alat musik seperti gitar, drum, bass, dan masih banyak lainnya. Ruangan ini disediakan bagi masyarakat yang membutuhkan studio musik sehingga tidak perlu susah mencari studio musik karena ruang musik di Perpustakaaan Grhatama pustaka ini sudah tersedia suatu ruangan yang dapat berfungsi sebagai studio musik.

· Ruang Bioskos 6 Dimensi

Perpustakaan Grhatama Pustaka juga menyediakan suatu ruangan layaknya bioskop berukuran kecil untuk menyaksikan tayangan video 6 dimensi. Satu ruangan hanya berkapasitas 12 orang karena baru ada 12 kursi untuk menyaksikan tayangan video 6 dimensi tersebut. Video ini juga sudah dibuat jam tayang yakni pada pukul 09.00 WIB, pukul 11.00 WIB, pukul 13.00 WIB, dan pukul 15.00 WIB. Untuk dapat menyaksikan tayangan ini dalam waktu sekarang belum dikenakan tarif atau masih gratis.

Di lantai 2 terdapat beberapa ruangan diantaranya :

· Ruang Koleksi Umum

Di dalam ruangan ini terdapat uku – buku umum terdiri dari 260 ribu eksemplar dengan 180 ribu judul.

· Ruang Auditorium

· Ruang Referensi

· Ruang koleksi braille

Perpustakaan Grhatama Pustaka juga menyediakan berbagai macam buku khusus bagi penderita tuna netra yaitu buku berbentuk braille.

· Ruang Pamer dan Book Shop

Ruangan ini dipakai untuk acara pameran buku yang sering diadakan di Yogyakarta. Selain tempat yang luas, ruangan ini juga cocok sebagai tempat pameran karena letaknya yang strategis.

· Kafe / Library Shop

Di lantai 3 terdapat beberapa ruangan diantaranya :

· Ruang koleksi langka

Pada ruang koleksi langka terdapat buku-buku langka yang sudah ada sejak zaman sebelum merdeka. Tentunya buku-buku tersebut sudah terlihat tua dan usang. Khusus untuk koleksi langka seperti naskah – naskah kuno hanya boleh dibaca ditempat.

· Ruang digital

Ruangan ini menyediakan berbagai koleksi yang sudah rapuh sehingga dialihkan ke dalam bentuk digital. Disini pengunjung juga dapat mengakses internet secara gratis karena terdapat jaringan hostpot.

· Ruang diskusi, seminar & bedah hukum

Perpustakaan super lengkap ini juga menyediakan ruangan yang dappat dijadikan sebagai ruang diskusi, seminar dan juga bedah hukum.

· Ruang koleksi deposit dan skripsi

Pada ruangan ini banyak sekali terkumpul skripsi-skripsi para mahasiswa. Di dalam ruangan ini juga menyimpan buku-buku yang di terbitkan di Yogyakarta. Karena setiap penerbit yang menerbitkan sebuah buku di Yogyakarta diwajibkan menyerahkan 1 buku sebagai arsip perpustakaan. Di ruangan ini juga menyimpan koran sejak tahun 1942.

· Ruang Audio Visual

Perpustakaan yang juga ditujukan untuk masyarakat umum yang ingin menyaksikan film documenter, film tentang pendidikan dan sebagainya sehingga perpustakaan ini menyediakan sebuah ruang khusus seperti ruang audio visual.

Gedung ini terdiri dari tiga lantai, dimana lantai dua gedung akan dibuka setiap hari kerja sejak pagi hingga malam hari sebagai pusat pelayanan pengunjung.

2) CANDI PRAMBANAN

Candi Prambanan terletak di lingkungan Taman Wisata Prambanan, lebih kurang 17 km ke arah timur dari Yogyakarta. Tepatnya di Desa Prambanan Kecamatan Bokoharjo.

Kami sampai disana sekitar pukul 13.30 WIB. Tetapi pada saat itu sedang dalam keadaan hujan deras sehingga tidak memungkinkan kami untuk masuk ke kawasan candi karena pasti akan basah kuyup dan tidak akan puas dalam berwisata.

Setelah beberapa saat bapak dan ibu guru berunding, akhirnya beliau memutuskan untuk tidak masuk ke kawasan candi dan kami pun melanjutkan perjalanan ke tempat yang di jadwalkan selanjutnya.

3) MALIOBORO

Kami sampai di Malioboro pada pukul 15.30 WIB dan kami diberi kesempatan untuk berjalan-jalan dan berbelanja dikawasan Malioboro sampai pukul 21.00 WIB. Jalan Malioboro membentang dari Tugu Yogyakarta sampai ke perempatan Kantor Pos Yogyakarta. Di jalan Malioboro tersebut terdapat objek bersejarah yaitu Monumen Serangan Umum 1 Maret.

Kami mulai keluar dan pergi dengan teman atau rombongan yang kami senangi. Di jalan

Malioboro tersebut terdapat objek bersejarah yaitu Monumen Serangan Umum 1 Maret. Kebetulan pada saat kami tiba di kawasan Malioboro sedang dalam keadaan hujan sehingga mengharuskan kami untuk menggunakan payung dan kurang bebas untuk berjalan-jalan.

Akhirnya kita hanya bisa berjalan di pinggiran toko yang sudah beratap agar tidak kehujanan tanpa menggunakan payung.

Di kawasan Malioboro terdapat banyak pengunjung mulai dari anak kecil, remaja, sampai dewasa dan orang tua. Di kawasan ini banyak pula para turis-turis manca negara yang berkunjung untuk berlibur dan berbelanja karena di kawasan Malioboro banyak pedagang yang menjajakan dagangannya mulai dari kerajinan tangan, aksesoris, baju, sampai makanan khas dan makanan modern Yogyakarta yang dijual dengan murah dan dapat ditawar pula. Banyak pula jasa untuk berfoto bersama hantu-hantuan, badut, dan berbagai tokoh lainnya dengan membayar beberapa ribu Rupiah saja.

Kami kebanyakan membeli oleh-oleh berupa makanan serta baju-baju serta aksesoris untuk kenang-kenangan. Setelah waktu menunjukan pukul 19.00 WIB kami kemudian berangkat menuju tempat yang dijadwalkan selanjutnya.

4) INDUSTRI BAKPIA KENCANA

Industri Bakpia Kencana terletak di Jalan Wates Km. 6, Gamping, Sleman, Yogyakarta . Kami sampai di Industri Bakpia Kencana sekitar pukul 20.00 WIB. Di sana kami hanya diberi waktu sampai pukul 21.00 WIB. Disana kami membeli oleh-oleh untuk dibawa pulang. Bakpia Kencana merupakan tempat membeli oleh-oleh yang nyaman dan lengkap. Kami bisa memilih apa yang ingin kami beli. Selain menjual bakpia di sana juga menyediakan banyak jenis makanan khas untuk oleh-oleh. Seperti tape ketan, yangko, wingko, aneka peyek dan keripik. Ada juga pakaian batik, kaos, dan aksesoris lainnya. Disini juga menyediakan alat tulis dengan bentuk yang unik, perlengkapan rumah sampai perlengkapan dapur juga tersedia di tempat ini. Bakpia Kencana terkenal dengan kualitas barangnya yang terjamin. Banyak siswa dan guru yang memborong oleh-oleh di tempat ini. Tetapi harga barang atau makanan di Industri Bakpia Kencana ini cukup mahal untuk kelas pelajar. Karena harga yang relatif mahal maka banyak siswa yang menyesal tidak membeli oleh-oleh di Malioboro. Jika dibandingkan harga barangnya bisa dua kali lipat harga di Malioboro.

Industri Bakpia Kencana ini juga menyediakan open kitchen yang lebih mirip pantry menurut saya. Open kitchen ini meski kecil tapi bersih dan modern. Dengan adanya open kitchen ini sangat bermanfaat bagi pengunjung diantaranya pengunjung dapat menyaksikan secara langsung proses pembuatan bakpia di tempat ini. Setelah masuk dan berbelanja, sebelum naik ke bus dan melanjutkan perjalanan kami pun menyempatkan diri untuk berfoto bersama satu jurusan dengan menggunakan banner sebagai kenang-kenangan telah melakukan kegiatan kunjungan industri. Tak terasa waktu pun telah larut malam dan telah menunjukan waktu untuk pulang dan melanjutkan perjalanan ke Kebumen tepatnya ke sekolah tercinta yaitu SMK Negeri 1 Kebumen. Kami sampai di sekolah sekitar pukul 22.00 WIB.

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Inti dari diadakannya Kegiatan Kunjungan Industri ke Grhatama Pustaka, kunjungan ke Candi Prambanan, Malioboro, serta Industri Bakpia Kencana adalah untuk meningkatkan Kompetensi Administrasi Perkantoran dalam hal membuat surat untuk pihak yang terkait yang akan diajak kerjasama, mengetahui berbagai proses dalam perkantoran modern, menambah wawasan sekitar perkantoran yang lebih detail, berkomunikasi secara langsung dengan pihak terkait, serta melatih kekompakan dan kerjasama dengan semua pihak yang berkepentingan.

B. SARAN

Ø Acara harus lebih dimatangkan sehingga jika terdapat kendala dapat dengan sigap menangani dan mencari jalan keluar sehingga tidak membuang banyak waktu dengan sia-sia.

Ø Untuk seksi P3K sebaiknya ditambah lagi setiap bus agar tidak kewalahan dalam menangani siswa yang sakit.

Ø Untuk para peserta sebaiknya lebih ditingkatkan lagi dalam hal kerjasama dengan panitia agar kunjungan industri ini dapat berjalan dengan lancar.

Ø Untuk para panitia sebaiknya lebih ditingkatkan lagi koordinasi dan kerjasama dengan sesama panitia agar semua pekerjaan merata dan tidak ada sebagian pihak yang kewalahan sedangkan sebagian pihak ada yang santai saja.

C. LAMPIRAN

Jadwal kegiatan yang telah direncanakan

JADWAL KEGIATAN KUNJUNGAN INDUSTRI

PROD. ADM. PERKANTORAN

SMK N 1 KEBUMEN

NO	KEGIATAN	WAKTU
1.	Kumpul disekolah	05.00 WIB
2.	Berangkat ke tempat tujuan	05.30 WIB
3.	Sampai ditempat tujuan	08.30 WIB
4.	Paparan, pemutaran film, dan observasi	08.45 – 12.00 WIB
5.	ISOMA	12.00 – 13.00 WIB
6.	Berangkat ke candi prambanan	13.00 WIB
7.	Sampai di candi prambanan	14.00 WIB
8.	Berburu turis di candi prambanan	14.00 – 15.30 WIB
9.	Pembagian door prize	15.30 – 16.00 WIB
10.	Berangkat ke malioboro	16.00 – 17.00 WIB
11.	Free time di malioboro	17.00 – 20.00 WIB
12.	Kembali ke SMK N 1 Kebumen	20.00 WIB
13.	Mampir di industri bakpia kencana	20.30 – 21.00 WIB
14.	Sampai di SMK N 1 Kebumen	22.00 WIB