LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
SETDA KABUPATEN KEBUMEN BAGIAN TATA PEMERINTAHAN
Di susun oleh :
NAMA
: 1. Marsini (13)
2.
Maryam Anisatun Kh (14)
3.
Miftahul Ngizzati (16)
4.
Murdiyati (17)
KELAS
: XII AP 1
SMK NEGERI
1 KEBUMEN
JL. Cemara
No.37 Karangsari Kebumen
Tahun
ajaran 2016/2017
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI
Laporan
kunjungan industri disusun sebagai salah satu tugas mata pelajaran Administrasi
Perkantoran :
Disusun
oleh : 1. Marsini
2. Maryam Anisatun Kh
3.Miftahul Ngizzati
4.Murdiyati
Kelas : XII AP 1
Program
Keahlian : Administrasi Perkantoran
Disahkan
di : SMK Negeri 1 Kebumen
Pada :
Hari :
Tanggal :
Mengesahkan
Pembimbing
Luhur
Rahpinuji, S.IP NIP : 19700826 199703 1 012
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Alloh SWT atas rahmat
yang telah diberikan, sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan laporan yang
berjudul “LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) SETDA KABUPATEN KEBUMEN BAGIAN TATA
PEMERINTAHAN”.Laporan
ini dibuat atas dasar tugas dari Bapak/Ibu Guru sebagai bahan laporan dan
sebagai bukti tertulis dari hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang harus kami
penuhi.
Sholawat serta salam senantiasa saya haturkan kepada Nabi
Muhammad SAW yang dinanti-nantikan syafa’atnya di hari akhir. Dalam penulisan
laporan ini saya tidak lepas dari berbagai hambatan dan rintangan, namun berkat
bantuan dari berbagai pihak maka segala macam hambatan dan rintangan dapat
teratasi. Untuk itu saya mengucapkan terimakasih kepada :
1.
Bapak
Drs. Muhammad Dahsyad selaku kepala SMK Negeri 1 Kebumen yang telah
memberikan kesempatan kepada
kami untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
2.
Bapak
Jamaludin Al Hasani S.Psi. M.Pd. selaku
Waka Hubungan Industri yang telah membimbing kami.
3.
Bapak
Drs. Asep Nurdiana, M.Si selaku Kepala Bagian Tata Pemerintahan Setda .
4.
Bapak
Luhur Rahpinuji, S.IP selaku Pembimbing DU/DI bagian Tata Pemerintahan.
5.
Ibu
Harini Mintarsih, S.Pd selaku pembimbing dari SMK Negeri 1 Kebumen.
6.
Pihak-pihak
yang tidak dapat kami sebutkan, terimakasih atas bantuan dan do’a restu
yang diberikan yang berhubungan
dengan kunjungan industri ini.
Saya menyadari bahwa laporan ini
masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran dari semua pihak
yang bersifat membangun selalu saya harapkan demi kesempurnaan laporan ini.
Saya mohon maaf apabila terdapat banyak kekeliruan dalam penyusunan laporan
ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi penulis
dan pembaca.
Kebumen,
14 September 2016
(Penyusun)
DAFTAR
ISI
Halaman Judul.......................................................................................................
Lembar Pengesahan...............................................................................................
Kata pengantar......................................................................................................
Daftar Isi...............................................................................................................
Daftar Lampiran....................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
I.a. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan...................................................
I.b. Tujuan Praktek lapangan............................................................................
I.c. Manfaat Kerja Lapangan...........................................................................
I.d. Lokasi Kerja Lapangan..............................................................................
BAB II PEMBAHASAN
II.a. Profil Dunia Usaha /Dunia Industri..........................................................
II.b. Hasil Praktik Kerja
lapangan....................................................................
II.c. Analisa Hasil Praktek Kerja Lapangan.....................................................
BAB III PENUTUP
III.a. Kesimpulan.............................................................................................
III.b. Saran.......................................................................................................
Daftar
Lampiran
BAB I
PENDAHULUAN
I.a. Latar Belakang
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di lakukan guna memenuhi
salah satu persyaratan kelulusan dan pencapaian kategori siswa kompetan dalam
bidangnya masing-masing yang ada di SMK N 1 Kebumen, selain itu Praktik Kerja
Lapangan (PKL) juga bertujuan sebagai gambaran bagi siswa untuk mengenal lebih
dalam apa dan bagaimana dunia kerja yang
sesungguhnya, selain itu juga mempraktikan langsung tentang apa yang sudah di
berikan oleh sekolah serta mengoperasikan alat-alat otomatisasi perkantoran
yang tidak ada atau belum tersedia di sekolah.
I.b. Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Tujuan adanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah guna mempraktikan
secara langsung tentang apa yang sudah di berikan oleh sekolah, dan berguana
sebagai salah satu persyaratan yang harus di penuhi oleh semua siswa SMK N 1
Kebumen,memberikan gambaran nyata keadaan DU/DI yang akan memberikan pengalaman
kepada siswa, sehingga akan membantu siswa untuk menentukan masa depannya.
Ø Meningkatkan Kopetensi
Administrasi Perkantoran.
Ø Mengetahui bagaimana
melayani dan memberikan informasi mengenai instansinya.
Ø Melaksanakan praktek
nyata tentang materi yang telah di berikan oleh Sekolah di DU/DI
Ø Mengetahui lebih jauh
alat-alat yang di gunakan di Administrasi Perkantoran.
Ø Mengatahui alat-alat
yang di gunakan dalam proses pembuatan koran.
Ø Memberikan gambaran nyata keadaan DU/DI yang akan memberikan pengalaman
kepada siswa.
Ø Memenuhi salah satu persyaratan kelulusan yang harus di penuhi oleh
semua siswa SMK N 1 Kebumen
I.c.
Manfaat Praktik Kerja Lapangan
Manfaat yang kami dapatkan dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan ( PKL )
di Setda Bagian TATA PEMERINTAHAN yaitu :
v Menambah wawasan dan
pengetahuan yang belum kita dapatkan di Sekolah
v Mengaplikasikan
teori yang kami dapatkan di Sekolah
v Mendapatkan
pengalaman bagaimana bekerja dalam dunia kerja
v Menumbuhkan rasa
tanggungjawab terhadap tugas yang dipercayakan kepada kita
v Mengenal lebih dalam
dunia kerja yang sesungguhnya
v Melatih kerjasama
dan kekompakan antar teman dalam satu bagian
v Meningkatkan keberanian
dan keaktifan dalam berbicara dan bertanya kepada pihak yang bersangkutan.
v Meningkatkan kecakapan
dalam hal perhumasan khususnya dalam hal berkomunikasi dengan pihak lain.
I.d. Lokasi Praktik Kerja Lapangan
Tempat DU/DI yang di lakukan oleh saswa-siswa SMK N 1
Kebumen Bidang Bismen Administrasi Perkantoran salah satunya adalah di
lingkungan Pemerintahan Daerah Kabupaten Kebumen yang beralamatkan di Jl. Veteran
No. 2 Kebumen dan salah satu lokasi yang kami gunakan untuk Praktik Kerja
Lapangan (PKL) adalah di Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Bagian Tata
Pemerintahan, yang berada di lantai 2 sebelah utara Ruangan Staf Ahli Bupati
dan sebelah selatan Ruang Rapat Setda lantai 2,
Demikian sedikit profil tentang lokasi Praktik Kerja
Lapangan Setda Kabupaten Kebumen Bagian Tata Pemerintahan.
BAB II
PEMBAHASAN
II.a. Profil Dunia Usaha/Dunia Industri
·
Visi
Penyelenggara Tata Pemerintah yang CERIA untuk Kebumen
yang Modern, Berkepribadian. Dimana CERIA Merupakan Kepanjangan dari Cerdas,
Efektif, Realistis, Ibadah, Akuntabel dengan makna :
1.
Cerdas bermakna memiliki kemampuan
yang “Berlian” untuk menghadapi apapun tantangan kedepan atau dengan kata lain adaftif dan
inofatif sehingga tindakan dan kebijakan
yang dibuat merupakan kebijakan yang nyata dan merupakan upaya terobosan yang
mengandung arti cepat tahu, cepat tanggap, cepat tindak, dan cepat tuntas.
2.
Efektif bermakna tepat sasaran, tidak
bertele-tele, menyelesaikan masalah segera mungkin tanpa harus menunggu
birokrasi yang berbelit-belit sesuai dengan kewenangan dan tuntas.
3.
Realistis bermakna apa adanya,
terkinikan, jujur tidak dibut-buat sehingga data dan kebijakan yang dibuat
merupakan kebijakan yang nyata, merakyat dan aplikatif.
4.
Ibadah ialah sebutan yang mencangkup
seluruh apa yang dicintai dan diridhoi Alllah baik berupa ucapan atau perbuatan
yang dzohir dan bhatin dan terlepas dari segala hal-hal yang bertentangan dan
berlawanan dengan-Nya. dan,
5.
Akntabel bermakna semua tindak tunduk dapat
dipertanggungjawabkan baik secara adiministrasi, hukum, keuangan
·
Misi
a.
Mengoptimalkan koordinasi peumusan
kebijakan umum penyelenggaraaan
Pemerintah Daerah yang yang berorintasi pada peningkatan kesejahteraan
masyarakat.
b.
Mengembangkan Tata Kelola Pemerintah
yang baik ( Good Govertance ) dan aparatur yang bersih dan professional ( Good
and Clean Govertance)
c.
Mengembangkan system Pelayanan Publik
yang Prima (Pelayanan Aparatur yang responsive
terhadap tuntutan masyarakat).
d.
Meningkatkan pelayan administrasi
Pemerintahan melalui pembinaan apartutur kerja yang terprogram dan sinergis.
·
MOTO
KERJA
ü
Kerja Cepat
ü
Kerja Keras
ü
Kerja ikhlas
·
TUPOKSI BAGIAN TATA PEMERINTAHAN
A. TUPOKSI SUBBAGIAN PEMERINTAHAN UMUM
1.
Melakukan penyiapan bahan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan koordinasi penyelenggaraan
pemerintahan umum.
2.
Evaluasi kecamatan
3.
Evaluasi pelaksanaan
penyelenggaraan pemerintahan serta penanganan urusan kerjasama dan perbatasan.
A.
TUPOKSI SUBBAGIAN ADMINISTRASI PERANGKAT DAERAH
1.
Melakukan penyiapan bahan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan administrasi Perangkat Daerah
2.
Koordinasi penyusunan Laporan
Keterangan Pertanggungjawaban (LKpj) Bupati dan Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (LPPD) serta memori akhir masa Jabatan Bupati.
A.
TUPOKSI SUBBAGIAN PEMERINTAHAN DESA DAN PERTANAHAN
1.
Menyiapkan bahan perumusan
kebijakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan tata
pemerintahan desa/kelurahan
2.
Pembinaan dan koordinasi penyelenggaraan
pemilihan kepala desa dan pengangkatan perangkat desa
3.
Penanganan permasalahan
penyelenggaraan pemerintah desa, pengembangan desa,pengawasan dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintah desa dan kelurahan
4.
Koordinasi dan petunjuk teknis
bidang pertanahan bagi pemerintah daerah serta pengadaan dan mutasi tanah-tanah
pemerintah daerah dan dinas.
II.b. Hasil Praktik Kerja Lapangan
PENGANTAR ADMINISTRASI KELAS X
4.1 Mengevaluasi paradigma dan filisofi
administrasi perkantoran untuk memecahkan masalah yang terjadi sehari-hari
|
Selalu melaporkan hasil pekerjaan yang
telah di lakukan kepada pembimbing atau kariyawan lainnya dan berkonsultasi
kepada pembimbing, baik pembimbing DU/DI maupun pembimbing dari sekolah.
|
4.2 Mengevaluasi berbagai karakteristik
administrasi perkantoran
|
Mengklasifikasikan
pekerjaan kantor
|
4.3 Menggunakan Azas-azas management
perkantoran untuk memecahkan masalah management.
|
Mengkoordinasikan pekerjaan dengan teman
kelompok dalam membagi tugas. Melaksanakan pekerjaan sesuai perintah dan
memeriksanya kembali agar tidak terjadi kesalahan.
|
4.4 Menyusun pekerjaan kantor
|
Merencanakan dan menyusun pekerjaan yang
akan di lakukan secara lisan agar bisa terorganisir dan terlaksanakan dengan
tepat.
|
4.5 Membuat struktur organisasi kantor
|
Membuat struktur
organisasi Bagian Perekonomian Setda Kabupaten Kebumen.
|
4.6 Melakukan komunikas kantor
|
Menangani telepon masuk dan keluar dengan
suara jelas dan sopan baik dari dalam instansi maupun dari luar instansi.
Membuat Surat
|
4.7 Menata ruang kantor
|
Selalu merapikan ruang kantor setiap akan
atau sesudah dilakukan. Menjaga kebersihan kantor.
|
4.8 Menggambar tata letak fasilitas dan
lingkungan kantor.
|
Membuat denah
tata letak lingkungan kantor Bagian Tata Pemerintahan.
|
PENGANTAR ADMINISTERASI KELAS XI
4.1 Menyusun SOP
|
Menyusun Sop di lingkungan DU/DI
|
4.2 Menyusun rencana pengelolaan waktu
|
Berusaha untuk bekerja dengan tepat waktu
dan membagi tugas agar pekerjaan selesai dengan efektif dan tidak terjadi
adanya tumpang tindih pekerjaan.
|
Memilih menggunakan alat otomatisasi
perkantoran dengan tepat sesuai dengan apa yang akan di kerjakan di instansi
menggunakan alat-alat otomatisasi perkantoran.
|
|
4.4 Penerapan otomatisasi dalam
administrasi perkantoran
|
Praktik menggunakan alat-alat otomatisasi
dalam melakukan pekerjaan yang bersanggkutan dengan alat-alat serta
menggunakan mesin mesin kantor.
|
4.5 Menggunakan sistem informasi
managenent
|
Mencariinformasi peraturan perundang-undangan
menganai kepegawaian, kearsipan, dll.
|
4.6 Mengelola basis data
|
Melakukan entri data surat masuk dan
surat keluar dengan sistem arsip online maupun off line.
|
4.1 Mengoperasikan cara mengetik
(keyboarding) dengan tepat dan tepat
|
Mengetik surat niaga, surat tugas, dengan
tepat sesuai dengan ketentuan keyboard yang telah ada.
|
4.2 Mengoperasikan cara kerja dengan
Microsoft Word
|
Membuat surat niaga, surat tugas dengan
menggunakan Ms.word dan membuat blangko inventaris menggunakan Ms.Word
|
4.3 Mempraktikan cara mengoperasikan
Microsoft Excel
|
Mengetik daftar hadir kariyawan dengan
menggunakan aplikasi Ms.Excel. Mengentri data raskin.
|
4.4 Mengoperasikan Microsoft Power Point
|
Membuat bahan materi presentasi untuk
rapat sosialisasi raskin dengan menggunakan power point.
|
4.5 Mempraktikan cara mengoperasikan
Microsoft Publisher
|
Membuat selembaran browsur tentang tempat
wisata di kebumen dengan menggunakan aplikasi Ms.publisher.
|
4.6 Mempraktikan cara mengoperasikan
website.
|
Mengoperasikan
website contoh: membuka website, mengoperasikan, menutup website sesuai
prosedur
|
4.7 mengoperasikan cara memproduksi
dokumen/lembar kerja sederhana
|
Mengoperasikan cara memproduksi dokumen /
lembar kerja sederhana
Contoh : menggunakan printer, fotokopi
|
KORESPONDENSI
4.1 Menerapkan keterampilan komunikasi
lisan
|
Menangani telepon masuk dan keluar dengan
bahasa yang sopan baik dari dalam instansi maupun luar instansi.
|
4.2 Mempraktikan cara membuat komunikasi
tulis
|
Membuat LPT yang tidak tersedia di DU/DI
guna mencatat pesan yang akan di sampaikan kepada kariyawan ataupun pimpinan.
|
4.3 Mempraktikan cara membuat surat
dinas.
|
Mengetik surat dinas dengan menggunakan
alat-alat yang tersedia seperti komputer,dilanjutkan meminta tanda tangan
pimpinan.
Memfotocopy surat dinas sebagai arsip
ataupun untuk di edarkan di lanjutkan memberi stempel, melipat dan memasukan
surat ke dalam amplop yang sudah tersedia.
Mendistribusikan surat dinas ke
intansi-instansi lain.
|
4.4 Mempraktikan cara membuat surat
niaga.
|
Mengetik surat niaga dengan menggunakan
alat-alat kantor yang tersedia seperti komputer ataupun laptop.
|
4.5 Mempraktikan cara membuat surat
Bahasa Inggris
|
Membuat surat
Bahasa Inggris ,menggunakan alat-alat kantor, mengetik surat, meminta tanda tangan pimpinan,mengkopi surat,
memeberikan stempel/cap, melipat surat, memasukan keamplop, menulis, dibuku
ekspedisi/tanda terima surat
|
KEARSIPAN
4.1 Mempresentasikan pengertian dokumen dan dokumentasi
|
Membedakan
dokumen dan dokumentasi dengan cara mencari pemahaman melalui internet.
|
4.2Menguraikan kembali perbedaan dokumen dan dokumntasi serta
jenis-jenis dokumen
|
Membedakan
dokumen dan dokumentasi serta jenis-jenis dokumen dengan mencari informasi
melalui internet.
|
4.3
Mengungkapkan kembali peran, ruang lingkup, dan tugas dokumentasi
|
Melakukan
kegiatan dokumentasi
|
4.4
Mempraktikan tata cara menyiapkan bahan dokumentasi dan peraturan kliping
|
Membuat
kliping mengenai prestasi-prestasi peserta didik.
|
4.5
Mempraktikan Cara Pengkodean Dokumen
|
Mengkode
dokumen, dan memberikan tanda pada dokumen
|
4.6 Mempresentasikan pengertian Arsip dan
Kearsipan
|
Menyimpan
arsip dengan tepat, menemukan arsip dengan cepat seperti dokumen
kepegawaian, surat-surat penting, SPJ, dll.
|
4.7
Menguraikan kembali pengertian, syarat-styarat, jenis dan fungsi arsip
|
Menyimpan arsip
dengan benar dan sesuai perintah.
|
4.8
Menguraikan kembali pengertian, ruang lingkup, dan tujuan pengelolaan
kearsipan
|
Melakukan
kegiatan pengelolaan arsip sesuai dengan kaidah, teliti dalam mengarsip,
menyimpan arsip dengan cepat, menemukan dengan cepat arsip yang disimpan
|
4.9
Menelusuri dari berbagai sumber peraturan perundang-undanag yang berlaku di
Indonesia
|
Melakukan
kegiatan pengelolaan arsip sesuai dengan kaidah, teliti dalam mengarsip,
menyimpan arsip dengan benar, menemukan dengan cepat arsip yang disimpan.
|
4.10
Membuat bagan organisasi dan masalah pokok kearsipan serta kedudukan
kearsipan dalam organisasi
|
Membuat
bagan organisasi Bagian Tata Pemerintahan Setda Kabupaten Kebumen.
|
4.11
Mempresentasikan tentang tugas dan
asas-asas kearsipan
|
Melakukan
kegiatan kearsipan sesuai prosedur dan perintah dari pemberi pekerjaan.
|
4.12
Menelusuri dari berbagai sumber tentang syarat-syarat pegawai arsip
|
Menjadi
petugas arsip yang baik dengan menyimpan arsip dengan benar dan rapi pada tempat
yang sudah disediakan.
|
4.13
Mendiskusikan secara kelompok tentang cara pemecahan masalah kearsipan
|
Bertanggungjawab
apabila ada arsip seperti surat yang hilang dengan mencari atau meminta
kembali surat yang sudah dikirim kepada pihak yang bersangkutan.
|
4.14
Mempresentasikan system kearsipan yang berlaku
|
Merawat
arsip dengan benar.
|
4.15
Mepersiapkan alat dan bahan kearsipan
|
Mengidentifikasi,
mempersiapkan, menggunakan, dan merawat .alat
dan bahan kearsipan.
|
4.16
Mempraktikan tata cara pengurusan surat masuk dan keluar ( system agenda dan
kartu kendali )
|
PENANGANAN SURAT MASUK DENGAN BUKU AGENDA
Menerima surat, menyortir surat, membuka surat, mencatat dibuku agenda masuk menyiapakan lembar disposisi, memintakan disposisi ke pimpinan, meneruskan pengarahan surat
PENANGANAN SURAT KELUAR
DENGAN BUKU AGENDA
Mengonsep surat, meneliti surat, mengetik surat, memintakan tanda
tangan kepada pimpinan, mencatat di buku agenda, mengisi nomor surat,
mengkopi surat, memberikan stempel/cap, melipat surat, memasukan ke amplop
surat, mencatat dibuku eskpedisi intern/entern
PENANGANAN SURAT MASUK
DENGAN KARTU KENDALI
Menerima surat, mengisi kartu kendali rangkap tiga, menyimpan surat
dengan kartu kendali, menyampaikan surat masuk dan lembar disposisi kepada
pimpinan untuk di iisi, mengkopi surat, menyampaikan surat sesuai pengarahan
surat
PENANGANAN SURAT KELUAR
DENGAN KARTU KENDALI
Mengonsep
surat, mengetik surat, mengkopi surat, menyimpan surat asli, mengantarkan
surat, mengisi dibuku ekspedisi
|
4.17
Mempraktikan cara pengurusan surat biasa, rahasia, dan sangat rahasia
|
Mencatat
surat biasa dibuku pencatatan, mengisi ditanda terima surat, mengisi buku
ekspedisi intern, menyampaikan surat biasa sesuai alamat surat.
|
4.18
Mempraktikan tata cara penyimpanan dan penemuan kembali surat/dokumen
|
PENYIMPANAN ARSIP
Memilah arsip yang mau disimpan, menyimpaan arsip dengan benar,
menggunakan alat-alat kearsipan dan bahan arsip.
PENEMUAN ARSIP
Mengambil
arsip sesuai kebutuhan, mencatat arsip yang diambil, mencata arsip yang
dipinjam, menyimpan arsip kembali sesuai tempatnya
|
4.19
Mempraktikan cara penyelamatan arsip dan cara penyusutan arsip
|
Mengidentifikasi
arsip aktif dan arsip inaktif.
|
SIMULASI DIGITAL
Kompetensi Dasar
|
Kegiatan yang di lakakan di DU/DI
|
4.1 Melakukan pendaftaran
|
Melakukan entri data.
|
4.2 Memanfaatkan Fitur
|
Selalu menggunakan fitur/fasilitas yang
telah tersedia.
|
4.3 Melaksanakan ujian bersama
|
Mengamati materi digital yang ada DU/DI
|
4.4 Memformat materi digital
|
Menggunakan materi digital yang ada DU/DI
|
4.5 Menggunakan aplikasi untuk membuat
materi digital
|
Menggunakan aplikasi untuk membuat materi
digital
|
4.6 Membuat materi dalam bentuk digital
|
Membuat materi dalam bentuk digital
|
4.7 Memanfaatkan fitur layanan komunikasi
on line
|
Memanfaatkan
fitur layanan komunikasi on line seperti pemanfaatan
e-mail dan facebook untuk mengirimkan pesan kepada teman yang berkaitan
dengan kepada pihak intern maupun ekstern.
|
4.8 Melakukan interaksi dan komunikasi
secara on line
|
Memanfaatkan e-mail, facebook, dan
website untuk melakukan komunikasi ( mengirim pesan ) yang berkaitan dengan
dinas kepada pihak intern maupun ektern.
|
4.9 Menggunakan aplikasi editing video
|
Membuat video menggunakan hp sebagai
bukti dari pekerjaan kantor yang di lakukan.
|
4.10 Melakukan proses render menjadi bentuk
video
|
Membuat rekaman
video kerja di Bagian Tata Pemerintahan sebagai bukti
dari pekerjaan yang di lakukan.
|
4.11 Menyiapkan
simulasi visual
|
Menyiapkan dan Mengetik SPPD, SSP, dan
kwitansi dengan mesin ketik.
|
4.12
Mempublikasikan hasil karya simulasi visual
|
Melihat hasil pembuatan karya simulasi
visual.
|
ADMINISTRASI
KEPEGAWIAN KELAS XI
4.1 Mengidentifikasikan tentang formasi dan pengadaan pegawai
|
Mengidentifikasi
formasi pegawai
|
4.2 Mempraktikan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi
Kepegawaian.
|
Menata
dan merapikan dokumen-dokumen kepegawaian untuk kemudian di simpan.
|
4.3 Mengidentifikasikan tentang
pangkat dan jabatan pegawai
|
Memehami
pangkat dan jabatan pegawai di Bagian Tata Pemerintahan dan mengetik dokumen
kepegawaian.
|
4.4 Mempraktikan tentang penilaian
pelaksanaan pekerjaan
|
Memahami
dokumen kepegawaian seperti DP3
|
4.5 Mengidentifikasikan tetang daftar urut kepangkatan (DUK)
|
Mengatik DUK
pegawai Bagian Tata Pemerintahan Setda Kabupaten Kebumen
|
4.6 Mengkaji tentang peraturan cuti
|
Memahami peraturan cuti di
tempat kerja, menegetik surat pengajuan cuti
|
4.7 Mempelajari peraturan tentang perawatan tunjangan cacad dan uang
muka
|
Memahami peratuarantentang perawatan tunjangan cacad dan uang muka
|
4.8 Mengidentifikasi prosedur pendidikan
dan latihan
|
Memahami prosedur diklat,
mengetik surat tugas pegawai, SPPD, balangko-blangko keuangan untuk keperluan
diklat pegawai
|
4.1 Menganalisis tentang peraturan
disiplin pegawai
|
Selalu berusaha disiplin dalam setiap
melakukan pekerjaan .
|
4.2 Mempraktikan tata cara pemberhentian
pegawai pensiun
|
Memahami dokumen-dokumen
mengenai pensiun dan pemberhentian pegawai
|
4.3 Mengkaji peraturan perkawinan bagi
pegawai
|
Mengetik blangko kepegawaian tentang
perkawinan pegawai.
|
4.4 Menjalankan sumpah janji pegawai
|
Memahami jumpah janji pegawai melalui
internet.
|
4.5 Aplikasi administrasi kepegawaian di
instansi/dunia usaha
|
Menata dan mengarsip dokumen kepegawaian
milik karyawan guna adanya pengumpulan data ke bidang organisasi atau
kepentingan PNS.
|
4.6 Menganalisis keterlaksanaan Peraturan
Pemerintah (PP) Ketenagakerjaan di dunia usaha
|
Memahami peraturan pemerintah
ketenagakerjaan yang ada di DU/DI
|
4.7 Menganalisis keterlaksanaan UU
Perubahan di dunia usaha
|
Memahami peraturan pemerintah
ketenagakerjaan yang ada di DU/DI
|
4.8 Menganalisis keterlaksanaan Peraturan
Daerah (perda) ketenagakerjaaan di pemda setempat
|
Memahami peraturan pemerintah
ketenagakerjaan yang ada di DU/DI
|
ADMINISTRASI KEUANGAN KELAS XI
4.1 Mengelola administrasi keuangan di
unit kerja tertentu
|
Memfotocopy pendukung SPJ dan nota-nota
pendukung SPJ.
Membayar pajak di Bank Jateng dan juga
Kantor Pos
|
4.2 Mengklasifikasi fungsi administrasi
Keuangan di berbagai lembaga
instansi/lembaga.
|
Mengetik
blangko-blangko administrasi keuangan, memfotocopy dokumen danmenerima uang
pembelian barang disertai bukti penerimaan uangnya, melaporkan uang beserta
laporannya
|
4.3 Mecatat
proses penerimaan dan pengeluaran uang
|
Mengetik
blangko-blangko administrasi keuangan, memfotocopy dokumen yang disertai
nota,menerima uang pembelian barang disertai bukti penerimaan uangnya,
melaporkan uang beserta laporannya
|
4.4 Melakukan
pembayaran uang tunai melalui kas
|
Melakukan
pembayaran uang tunai melalui kas, mengetik blangko-blangko administrasi
keuangan, memfotocopy dokumen yang disertai nota,menerima uang pembelian
barang disertai bukti penerimaan uangnya, melaporkan uang beserta laporannya
|
4.5 Mempraktikan
dokumen pengajuan uang tunai
|
Mempraktikan dokumen
pegajuan uang tunai, mengetik blangko-blangko administrasi keuangan,
memfotocopy dokumen yang disertai nota,menerima uang pembelian barang
disertai bukti penerimaan uangnya, melaporkan uang beserta laporannya
|
ADMINISTRASI
KEUANGAN
4.1 Mempraktikaan aplikasi komputer untuk adminisrtrasi keuangan
|
Mempraktikan aplikasi komputer untuk administrasi keuangan, mengetik blangko-blangko administrasi
keuangan, memfotocopy dokumen yang disertai nota,menerima uang pembelian
barang disertai bukti penerimaan uangnya, melaporkan uang beserta laporannya
|
4.2 Melakukan proses administrasi pendapatan dan belanja keuangan
|
Memfotocopy dokumen disertai nota, membeli barang dengan disertai nota
|
4.3 Menginventarisasikan bukti pelaporan keuangan
|
Membuat
kartu inventaris barang
|
4.4 Mempraktikkan pengelolaan kas kecil.
|
Merekap
data keuangan bulan Juli.
|
4.5
Mempraktikkan administrasi gaji dan upah pegawai
|
Mempraktikkan
administrasi gaji dan upah pegawai.
|
4.1 Mempresentasikan definisi dan ruang
lingkup sarana dan prasarana kantor.
|
Memahami perbedaan antara sarana dan prasarana yang ada di
kantor.
|
4.2 Menerapkan fungsi management sarana
dan prasarana
|
Selalu menggunakan barang sesuai dengan
prosedur yang ada seperti menggunakan komputer yang ada di kantor dan
menggunakan barang secara efektif.
|
4.3 Mempraktikan pengadministrasian
perencanaan pengadaan dan permintaan sarpras.
|
Membeli barang dengan di sertai nota dan
mengetik blangko pengajuan barang.
|
4.I Mempraktikkan pengadministrasian penerimaan dan pendistribusian sarana dan prasarana kantor
|
Membuat blangko pengajuan barang
Membuat berita acara penerimaan barang
|
4.2 Membuat laporan penyimpanan dan
pemeliharaan sarana dan prasarana
|
Memelihara sarana dan prasarana yang ada
di DU/DI.
Menyimpan kembali sarana dan prasarana
yang telah digunakan.
|
4.3 Membuat administrasi inventarisasi
sarana dan prasarana dengan aplikasi komputer
|
Membuat atau mengetik kartu inventaris
barang dengan aplikasi komputer dan menyimpan kembali sarana dan prasarana
yang telah di gunakan.
|
4.4 Membuat laporan penghapusan sarana
dan prasarana.
|
Membuat laporan penghapusan sarana dan
prasarana.
|
4.1 Mengelola kegiatan humas
|
Selalu melayani tamu yang datang dan
mengarahkan tujuan yang dimaksud oleh tamu, menanyakan identitas dan
keperluan tamu mengunjungi instansi.
Menerima dan melayani telepon masuk
maupun keluar dengan ramah,jelas dan sopan.
|
4.2 Membuat profil humas
|
Membuat brosur tantang wilayah wisata
yang ada di kebumen dengan menggunakan aplikasi publiser.
|
4.3 Mempraktikan kegiatan humas intekernal/eksternal
|
Selalu melayani tamu yang datang dan
mengarahkan tujuan yang dimaksud oleh tamu, menanyakan identitas dan
keperluan tamu mengunjungi instansi.
Menerima dan melayani telepon masuk
maupun keluar dengan ramah,jelas dan sopan.
|
4.4 Mengelola Pertemuan
|
Mendistribusi surat undangan ke
instansi-instansi yang di undang dalam rapat dengan menggunakan buku
ekspedisi.
Menyiapkan alat-alat yang akan di gunakan
dalan acara rapat serta menyiapkan
konsumsi yang diperlukan.
|
4.5 Membuat laporan pertemuan
|
Membuat notulen rapat.
|
4.1 Mengamati kegiatan keprotokolan di
sekolah
|
Melakukan kegiatan keprotokalan di sekolah
|
4.2 Menyusun persiapan tata cara menerima
tamu
|
Melayani tamu dengan sopan dan ramah
serta mengarahkan apa maksud dan tujuan tamu atau kepentingan dengan
kariyawan setempat.
|
4.3 Mempraktikan pembuatan jadwal
perjalanan dan berbagai dokumen baik manual maupun on line
|
Mengetik surat
tugas dan SPPD
|
4.4 Membuat laporan perjalanan dinas
|
Mengetik SPPD yang akan di gunakan untuk
Dinas Luar (DL) oleh kariyawan yang bersangkutan.
|
II.c Analisa Hasil Praktek
Kerja Lapangan
Kompetensi Dasar
|
Bentuk Pekerjaan yang tidak bisa dilaksanakan
|
Keterangan
|
Membuat
struktur organisasi kantor
|
Membuat
job description
|
Karena
sudah tersedia
|
Menyusun
rencana pengelolaan waktu
|
Menyusun
rencana pengelolaan waktu kerja di DU/DI
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan dibagian organisasi
|
Mengelola
basis data
|
Mengelola
basis data yang ada di DU/DI dengan baik
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan
|
Mengoperasikan
Microsoft Power Point
|
Membuat
Power Point
|
Karena
yang membuat hanya karyawan
|
Melakukan
cara membuat surat niaga
|
Membuat
surat niaga
|
Karena
pada bagian TAPEM tidak menangani jual beli
|
Mempraktikan
cara membuat surat bahasa Inggris
|
Mendistribusikan
surat bahasa inggris
|
Tidak
dilakukan dibagian Tapem
|
Menelusuri
dari berbagai sumber peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia
|
Mengamati
sumber peraturan perundang-undangan yang berlaku di DU/DI
|
Hanya
mengamati lewat internet karena tidak melakukan
|
Membuat
kliping peraturan perundang-undangan kearsipan
|
Hanya
mengamati lewat internet karena tidak melakukan
|
|
Mendiskusikan
secara kelompok tentang cara pemecahan masalah kearsipan
|
Menyampaikan
cara pemecahan masalah kearsipan yang ada di tempat kerja
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan
|
Membuat
solusi yang tepat terhadap pemecahan masalah kearsipan yang ada di DU/DI
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan
|
|
Mempraktikan
tata cara pengurusan Surat Masuk dan Keluar (sistem agenda dan kartu kendali)
|
Penanganan
surat keluar dengan kartu kendali
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan di bagian Umum SETDA
|
Mempraktikan
tata cara pengurusan Surat biasa, rahasia dan sangat rahasia
|
Menangani
surat rahasia dan sangat rahasia
|
Langsung
ditangani oleh pihak yang bersangkutan
|
Mengidentifikasikan
tentang formasi dan pengadaan pegawai
|
Mengidentifikasi
formasi pegawai (mengamati surat lamaran pekerjaan di DU/DI)
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan di bagian organisasi SETDA
|
Mengidentifikasi
tentang Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
|
Memproses
pembuatan DUK
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan di bagian Umum SETDA
|
Mengkaji
tentang peraturan cuti
|
Mengidentifikasi
peraturan cuti di tempat kerja
|
Hanya
mengamati lewat internet karena tidak melakukan
|
Mengkaji
peraturan tentang keperawatan, tunjangan cacad dan uang muka
|
Mengidentifikasi
peraturan tentang keperawatan, tunjangan cacad, dan uang muka
|
Hanya
mengamati lewat internet karena tidak melakukan
|
Mengidentifikasi
prosedur pendidikan dan latihan
|
Mengidentifikasi
prosedur diklat
|
Hanya
mengamati lewat internet karena tidak melakukan
|
Menganalisis
tentang peraturan disiplin pegawai
|
Menganalisis
peraturan disiplin pegawai
|
Tidak
ditangani di bagian Tata Pemerintahan
|
Mengetik
peraturan disiplin pegawai
|
Tidak
ditangani di bagian Tata Pemerintahan
|
|
Mengkaji
peraturan perkawinan bagi pegawai
|
Mengetik
blangko kepegawaian tentang perkawinan pegawai
|
Tidak
ditangani di bagian Tata Pemerintahan
|
Menjalankan
sumpah/janji pegawai
|
Mengarsip
dokumen sumpah/janji pegawai
|
Tidak
ditangani di bagian Tata Pemerintahan
|
Menganalisis
keterlaksanaan Peraturan Pemerintah (PP)
|
Menganalisis
keterlaksanaan Peraturan Pemerintah (PP) ketenagakerjaan
|
Tidak
ditangani di bagian Tata Pemerintahan
|
Mengelola
administrasi keuangan di unit kerja tertentu
|
Mengelola
administrasi keuangan di unit kerja tertentu
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan
|
Melaporkan
uang beserta laporannya
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan
|
|
Mencatat
proses penerimaan dan pengeluaran uang
|
Mencatat
proses penerimaan dan pengeluaran uang
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan
|
Mempraktikan
dokumen pengajuan uang tunai
|
Mempraktikan
dokumen pengajuan uang tunai
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan
|
Melakukan
proses administrasi pendapatan dan belanja keuangan
|
Menangani
kas kecil
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan
|
Menginventarisasikan
bukti pelaporan keuangan
|
Menginventaris
bukti pelaporan keuangan
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan
|
Mempraktikan
pengelolaan kas kecil
|
Mempraktikan
pengelolaan kas kecil
|
Hanya
dilakukan oleh karyawan
|
BAB III
PENUTUP
Demikianlah yang dapat kami
paparkan mengenai laporan yang kami buat yang menjadi pokok bahasan dalam makalah ini.
Semoga bermanfaat bagi orang yang membacanya
dan menambah wawasan. Kami mohon
maaf apabila ada kesalahan dalam penulisan kata dan kalimat yang tidak jelas.
Sekian penutup dari kami semoga berkenan dihati dan kami ucapkan terima kasih.
III.a. Kesimpulan
Dari proses PKL
selama 3 bulan ini, kami sangat bersyukur karena dengan adanya praktek kerja
lapangan kami menjadi lebih tahu tentang penerapan materi yang telah kami
peroleh mengenai Administrasi Perkantoran. Walaupun tidak semua materi dapat
dipraktekkan di tempat ini, namun ada beberapa materi yang sebaliknya belum
pernah dipraktikkan di sekolah justru telah kami lakukan di tempat kami PKL.
Kami mengucapkan
terimakasih kepada semua pihak yag telah membantu dalam penyusunan laporan PKL
ini. Terimakasih kepada bapak Kepala sekolah ang telah memberi kesempatan
kepada siswa siswi SMK N 1 Kebumen
khususnya prodikel Adm. Perkantoran untuk melaksanakan PKL selama 3
bulan ini. Terimakasih bapak / Ibu guru pembimbing Adm. Perkantoran ibu Harini
Mintarsih, S. Pd selaku pembinmbing PKL dari sekolah. Terimakasih kepada Bapak
Luhur Rahpinuji,SIP sebagai pembimbing DU/DI serta semua pihak yang tidak dapat
kami sebutkan satu persatu.
Dalam kesempatan
ini, kami berharap agar ilmu yang telah kami dapat di DU/DI dapat bermanfaat suatu
saat nanti. Semoga laporan ini dapat bermanfaat. Kata orang bijak “tidak ada
manusia yang sempurna”. Dalam pembuatan laporan ini kami sadar, masih banyak
kekurangan. Maka dari itu, kami bersedia menerima kritik dan saran yang
membangun dari pembaca.
III.b. Saran
Ø
Lebih
ditingkatkan lagi kedisiplinan pegawai
Ø
Kesadaran
pegawai dalam melaksanakan tugas piket harus ditingkatkan
Ø
Jika
menyimpan barang digudang sebaiknya ditata dengan rapi agar ruangannya terkesan
rapi dan bersih
Ø
Jika
ada berkas yang tidak terpakai lagi sebaiknya disimpan atau dibuang agar tidak
berceceran di meja kerja
LAMPIRAN
